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TI Sustentável - ESG

A Guarda de Documentos é um serviço que oferece uma infraestrutura segura e tecnologicamente preparada para armazenar os documentos e arquivos de sua empresa.

Para quem é indicado?

Empresas que possuem documentos ou arquivos, armazenados em sua sede, os quais precisam ser consultados e administrados de forma organizada e sigilosa.

Vantagens e benefícios da Guarda de Documentos:

• Redução de custos com mão de obra e espaço interno para a administração do acervo;

• Comodidade nas consultas aos documentos físicos, agilizando os processos de auditorias e fiscalizações;

• Controle dos usuários que possuem acesso aos documentos.

• Facilidade de acesso aos documentos via web, evitando extravios e perdas.

 

Etapas da Guarda de Documentos:

 

• Os documentos são transferidos da sede do cliente para a Paperless office, sendo organizados e classificados, conforme demanda da empresa;

• Estes podem ser digitalizados no Software GED Paperless office, para acesso via web;

• São guardados em estruturas especiais de arquivos, contendo um sistema com código de barras para acesso e controle;

• Estes podem ser consultados e entregues ao cliente, conforme a sua necessidade.

 

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